愛知環状鉄道株式会社(Aichi Loop Railway Co.,Ltd.)(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律をはじめ、個人情報保護に関する関係諸法令を遵守し、その保護に努めます。
当社は、利用目的をできる限り特定したうえで、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。ただし、次の場合を除きます。
当社は、個人情報を取得する場合、適正な方法で取得し、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、利用目的の範囲で正確及び最新のデータを保つよう社員教育等に努めます。
当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供致しません。
当社は、当社の保有個人データに関してご本人からの開示・訂正・利用停止等の請求があったときは、法令に基づき、適切に事務処理を行います。
当社は、取り扱う個人情報に関するご本人からの苦情に対し、迅速かつ適切な処理に努め、また、目的を達成するために必要な社内体制の整備に努めます。
当社は、本方針を実行するため、個人情報保護責任者を置いて個人情報の管理体制を整えるとともに、社内規程、マニュアル等を策定し、社員に周知徹底します。
平成31年3月2日改正