「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、以下の事項を、公表いたします。
愛知環状鉄道株式会社(Aichi Loop Railway Co.,Ltd.)
代表取締役社長 平田 雅也
愛知県岡崎市北野町字二番訳６８番地
当社は、鉄道事業および関連事業(以下「鉄道事業等」といいます。)において、お客様等から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、法に則り利用目的を明示いたします。書面によらず個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。
当社の「保有個人データ」の利用目的は、次のとおりです。
当社が、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、上記１、２の記載に優先いたします。ご了承ください。
当社の個人情報・個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他安全管理のために必要な措置の内容は次のとおりです。
当社は、当社の保有個人データに関する開示等の請求等につきまして、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で、法令に定められた範囲内で開示・変更等・利用停止等のご請求に対応いたします。
当社は、当社の保有個人データに関して、ご本人またはその代理の方からの開示・訂正等・利用停止等のご請求に対応いたします。なお、利用の停止または消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
開示等のご請求のお申出先
開示等のご請求は、所定の書類等を添付の上、次の宛先まで郵送にてお願い申し上げます。
| 名称 | 愛知環状鉄道株式会社(Aichi Loop Railway Co.,Ltd.) 総務部総務人事課(個人情報保護担当) |
|---|---|
| 住所 | 〒471-0034 愛知県豊田市小坂本町一丁目16番地 |
郵送以外の方法によるお申し出（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。
開示等のご請求に際して提出すべき書類等
ご請求の内容に応じて、次の受付票(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人であることを確認するための書類(B)、切手を貼付した返信用封筒(C)、手数料(利用目的の通知の求め、開示の請求の場合のみ)(D)を同封し、ご郵送ください。
| 保有個人データの利用目的の通知・開示申込書 | 申込書  |
記入例 |
| 保有個人データの訂正等申込書 | 申込書 |
記入例 |
| 保有個人データの利用停止等申込書 | 申込書 |
記入例 |
代理の方が開示等をご請求になる場合
開示等のご請求をする方が、未成年者、成年被後見人の法定代理人の方の場合、あるいは開示等のご請求をすることにつきご本人が委任した代理人の方の場合には、ご本人に関する上記(2)の書類に加えて、代理人の方について次の2種類の書類を同封してください。
開示等のご請求に対するご回答方法
ご請求いただいた方(返信用封筒に記載された住所)宛に、お客様がご選択いただいた方法（書面又はCD-R）によってご回答申し上げます。また、開示等を行わない場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。ご回答までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
次に定める場合は、「保有個人データ」について、開示等を行いません。
開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
ご提出いただいた書類は、一定期間保管した後、適正に廃棄させていただきます。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び問い合わせについては、下記までお申し出ください。
| 名称 | 愛知環状鉄道株式会社(Aichi Loop Railway Co.,Ltd.) 総務部総務人事課(個人情報保護担当) |
|---|---|
| 住所 | 〒471-0034 愛知県豊田市小坂本町一丁目16番地 |
| 電話番号 | 0565-33-2931 (土・休日、年末年始は除く) |
当社が、第三者提供の例外として、個人データを共同して利用する場合は次のとおりです。